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2020年度大创项目经费报销相关事宜注意事项
2021-03-16 17:46  
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根据学校财务管理的相关要求,大创项目经费报销相关工作的注意事项如下,请老师、同学们认真查看,以免跑冤枉路。

1、本次大创项目经费报销从315号开始,每周一、周三上午,教务处实践科(行政楼340)收经费报销单据,每周三、周五上午,可来取回已经签字盖章的单据。

2、报销流程:发票和“河南大学报销单据标签”贴成一本(河南大学报销单据标签页请咨询指导教师或财务处),申请报销人、指导教师签字,学院签字盖章后,方可交到实践科。实践科审核后,教务处签字盖章,并给出预约经费号。

经和财务处沟通,如果发票不涉及电子发票,可不预约,带经费卡直接到财务处报销,如涉及电子发票,则需预约后到财务处报销。预约相关事宜请咨询指导教师。

财务处地址:河南大学金明校区行政服务大厅三楼(教苑餐厅旁)

3、根据学校财务管理的相关要求,大创项目经费支出范围限定如下:办公用品(打印纸、马克笔、打印机等)不能报销;不属于项目正常支出范围例如查新服务费不能报销;图书费,打印、复印费用,咨询费,设备维修费,制作费、耗材费,劳务费原则上均不可超出总经费的5%

为提高报销工作的效率,请各位同学按照分类,将发票金额计算好以后,填写到经费卡上。到教务处交票据时,请主动在门口电脑上填写报销金额,并拍照留存。

4、报销版面费需提供带有项目编号的发表文章(纸质版)。

5、报销差旅费需提供出差申请表,如在外地过夜无住宿发票,需提供无住宿情况说明。

6、报销图书时,请备注图书名称或提供商品详单。

7本次可报销至总经费的50%,剩余的50%根据项目完成情况决定剩余经费的报销程度。完成情况评价标准为项目申请书的目标完成情况。

8、报账整个过程中请务必携带经费卡。

9、请同学们按照经费的实际使用情况报销,切勿报虚帐。

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